Datorită unei invenții a trei tineri specialiști în IT din Cluj, orice persoană din România își poate înființa o firmă din fața calculatorului sau direct de pe telefonul mobil, în doar câteva minute, reducându-se cu peste 90% întreg procesul birocratic.

Proiectul, pe care tinerii l-au numit "Fă-ți firmă în 5 minute!”, se desfășoară în mediul virtual, pe platforma www.approd.ro, în cadrul căreia a fost implementat un sistem care generează toate documentele de care are nevoie viitorul antreprenor pentru înființarea firmei. Restul de 10% rămas din lanțul birocratic este constituit din depunerea tuturor documentelor la Registrul Comerțului, însă inventatorii programului afirmă că în curând și acest mic detaliu va putea fi rezolvat odată cu deschiderea instituțiilor statului la inovațiile din sfera privată.

Tot ce trebuie să facă persoanele care vor să își înființeze un SRL, SRL-D sau PFA în mediul virtual, este să își creeze un cont pe www.approd.ro, să introducă datele de identificare ale sale, denumirea preferențială a firmei (platforma atenționează dacă acea denumire este înregistrată deja sau nu), datele de identificare ale asociaților, capitalul social, sediul firmei, codurile CAEN și va primi, în doar câteva minute, prin e-mail, toate documentele gata completate pe care nu trebuie decât să le semneze și să le depună la sediul Registrului Comerțului.

"Cu toate că Statul român a investit foarte mulți bani în informatizarea instituțiilor, prin care se dorea reducerea birocrației, constatăm că birocrația nu numai că nu s-a redus, dar este tot mai mare de la an la an. De altfel, birocrația stufoasă este și principalul motiv pentru care mulți oameni renunță la demersurile pentru înființarea unei firme sau, în cel mai bun caz, plătesc sume foarte mari ca altcineva să se ocupe de acest lucru. Platforma pe care am realizat-o eficientizează cu peste 90% procesul birocratic – așa cum se întâmplă de foarte mulți ani în țările occidentale – și speram ca în viitorul apropiat întreg procesul să se facă din fața unui calculator sau telefon mobil și să eliminăm și acel singur drum pe care viitorul antreprenor trebuie să îl facă până la Registrul Comerțului pentru depunerea actelor. Ar fi extraordinar pentru România și este foarte realizabil acest sistem de înființare de firmă 100% online, în 5-10 minute. Ne dorim și sperăm că vom avea oportunitatea să îl implementăm dar pentru asta avem nevoie de puțină deschidere din parte instituțiilor. Înființarea unei firme este primul pas în proiectul pe care îl derulăm, iar în funcție de deschiderea Statului, vom putea continua cu automatizarea și a altor instituții cu un grad ridicat al birocrației”, declară Raul Pop, unul dintre inventatori.
 
Cine sunt cei trei tineri care se luptă pentru eficientizarea birocrației din România?

Îi cheamă Raul Pop, Mihai Negrean și Alin Vlasin și toți trei au fost colegi la Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca, la specializarea IT. După multe experiențe neplăcute cu instituțiile statului, în care au fost practic descurajați să își urmeze visul avut încă din facultate, acela de a deveni antreprenori, cei trei tineri au gândit și au materializat un sistem care automatizează procesele birocratice. După succesul pe care l-au avut cu proiectul "Fă-ți firmă în 5 minute!”, aceștia vor să implementeze un sistem asemănător și în relațiile cu alte instituții ale statului și să contribuie major la eficientizarea birocrației din România.